การจัดการสารสนเทศ

การจัดการสารสนเทศ

การจัดการสารสนเทศมี3ขั้นตอน

เก็บรวบรวมข้อมูล  ประมวลผลข้อมูล   การดูแลรักษาข้อมูล

การรวบรวมข้อมูล

1.การรวบรวมข้อมูล การเก็บข้อมูลเป็นสิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรก

2.การตรวจสอบข้อมูล เป็นการตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวมมา

การประมวลผลข้อมูล

1.               การรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูล  เป็นการแยกประเภทข้อมูล

2.               การจัดเรียงข้อมูล เป็นการประมวลผลข้อมูล

3.               การคำนวณ เป็นการประมวลผลลัพธ์

4.               การทำรายงาน  เป็นการสลับซับซ้อนมากสุด

การดูแลรักษา

1.               การจัดเก็บ  เป็นการนำข้อมูลมารวบรวมเก็บไว้

2.               การทำสำเนา  การเพิ่มข้อมูลในจำนวนมาก

3.               การแจกจ่าย  การนำสำเนามาเพิ่มไว้แจกจ่าย

4.               การปรับปรุง การแก้ไขปรับปรุงข้อมูล

1.  สารสนเทศระดับบุคคล เป็นระบบสารสนเทศขนาดเล็ก ทุกคนสามารถทำได้โดยทำการประมวลผลข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้

2.  สารสนเทศระดับกลุ่ม   เป็นสารสนเทศที่ส่งเสริมการทำงานในระดับกลุ่มงานให้ทำงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น การใช้ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในระดับกลุ่มงานต่างๆ เป็นต้น

3.  สารสนเทศระดับองค์กร เป็นสารสนเทศที่สนับสนุนการทำงานทั้งหน่วยงานหรือทั้งองค์กร ให้ทำงานต่างๆ สำเร็จบรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้